Sehr geehrter Mandant oder Interessent, 

nachfolgend erhalten Sie gesetzlich vorgeschriebene Hinweise zur Verarbeitung Ihrer uns mitgeteilten personenbezogenen Daten: 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Da-tenschutzbeauftragten 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) ist: 

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
E-Mail-Adresse: info@hubit.de
Webseite: www.hubit-datenschutz.de
Datenschutz-Telefon: 0421-33114300

 

2. Art und Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir insbesondere folgende Informationen: 

• Stammdaten des Mandanten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift);
• ggf. Daten von Ansprechpartnern;
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. 

Wir erheben und verwenden die Daten zum Zweck der Ausführung des Mandatsverhältnisses, beispielsweise, um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, zur Korres-pondenz mit Ihnen und zur Rechnungsstellung. 

Stellen Sie uns im Rahmen des Mandatsverhältnisses weitere Daten zur Verfügung, werden wir diese ebenfalls nur zur Mandatsausübung verarbeiten. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Da-ten für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Ver-pflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich ist. 

3. Weitergabe von Daten an Dritte 

a) Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und sind gegen unberechtig-ten Zugriff gesichert. In unserem Hause erhält nur ein eng begrenzter Kreis von Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Daten, die diese Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung verarbeiten. 

b) Außerdem werden wir von Dienstleistern als Auftragsverarbeiter unterstützt, die für uns IT-Dienstleistungen und Hosting-Dienstleistungen erbringen. Im Rahmen dieser Dienstleistungen können die Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Diese Auftragsver-arbeiter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir sind in diesem Fall für angemessene Datenschutzvorkehrungen bei den von uns beauftrag-ten Unternehmen gesetzlich verantwortlich. Die Unternehmen wurden von uns sorgfältig aus-gewählt, schriftlich entsprechend den rechtlichen Vorgaben beauftragt, sind an unsere Weisun-gen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. 

c) Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Empfänger (Dritte) erfolgt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbe-sondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergege-benen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 

Anwalts- und Notargeheimnis bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwalts- und/oder Notargeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Ab-sprache mit Ihnen. 

Im Übrigen ist eine Weitergabe an Dritte nicht vorgesehen und wird selbstverständlich auch nicht erfolgen, es sei denn, dass Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung zur Weitergabe erteilen oder wir nach anwendbaren Rechtsvorschriften zu einer Weitergabe unabhängig von Ihrer Ein-willigung verpflichtet oder berechtigt sind. Ein solcher Fall könnte z. B. vorliegen, wenn zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Weitergabe von Daten an ein Gericht oder eine Behörde erforderlich wäre. 

4. Speicherdauer 

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) und Notare (100 Jahre für Urkundenrolle, Erbvertragsver-zeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich geson-dert aufbewahrter Erbverträge, 30 Jahre für Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten, in der Regel 7 Jahre für Nebenakten und 5 Jahre für Sammelbände für Wechsel- und Scheckproteste) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrecht-lichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer länge-ren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 

Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder eine darüber hinausgehende Speicherung an-sonsten rechtlich zulässig ist. 

5. Betroffenenrechte 

a) Sie haben das Recht: 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu wi-derrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, soweit diese auf der Einwilli-gung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Katego-rie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns er-hoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung ein-schließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlan-gen; 
•  gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;  
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäu-ßerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öf-fentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan-sprüchen erforderlich ist; 
•  gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benöti-gen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü-chen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einge-legt haben;  
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Über-mittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 
  
  
  

b) Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte an uns. Hierfür genügt zum Beispiel eine E-Mail an die Kontaktadresse un-seres Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@bdr-legal.de. 

c) Ferner haben Sie gemäß § 77 DSGVO die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu be-schweren. Sie können sich hierfür beispielsweise an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Auf-enthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

6. Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Grün-de vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt zum Beispiel eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
E-Mail-Adresse: info@hubit.de
Webseite: www.hubit-datenschutz.de
Datenschutz-Telefon: 0421-33114300

Blaum Dettmers Rabstein Rechtsanwaltspartnerschaft mbB